PERANCANGAN SISITEM INFORMASI ARSIP DOKUMEN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. ASAHAN
Keywords:
Sistem Informasi, Arsip Dokumen, WebAbstract
Sistem pengarsipan dokumen di Disdukcapil Kabupaten Asahan masih dilakukan secara manual sehingga sering menimbulkan keterlambatan pencarian arsip, risiko kehilangan dokumen, dan rendahnya efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Arsip Dokumen berbasis web untuk mendukung pengelolaan arsip yang lebih cepat, terstruktur, dan aman. Metode yang digunakan meliputi observasi lapangan, analisis kebutuhan, serta perancangan sistem menggunakan UML (Use Case, Activity, Sequence, dan Class Diagram). Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem mampu memfasilitasi proses penyimpanan, pencarian, pengeditan data arsip, dan pembuatan surat keterangan secara digital. Sistem yang dirancang terbukti dapat meningkatkan akurasi data, mempercepat pelayanan, serta meminimalkan risiko kesalahan dan kehilangan arsip. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem informasi berbasis web menjadi solusi efektif dalam modernisasi kearsipan di Disdukcapil.
References
(Fauzi, 2020; Ibrohim & Fatah, 2024; Juliyanti, 2025; Kamil, 2022; Melani et al., 2021; Narulita et al., 2024; Nugraha et al., 2025; Nurhidayah et al., 2024; Nurmita, 2023; Priaman et al., 2025; Ramadhina et al., 2024; Salmon, n.d.; Sastradiredja & Wasisto, 2021)Fauzi, R. (2020). ARSIP DIGITAL DALAM PERMOHONAN KEHILANGAN. 2(3), 253–259.
Ibrohim, A., & Fatah, Z. (2024). Gudang Jurnal Multidisiplin Ilmu Perancangan Sistem Informasi Pengeloaan Arsip Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Kabupaten Banyuwangi. 2(November), 45–53.
Juliyanti. (2025). Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Berbasis Codeigneter Pada Divisi Pertanahan Di PT . Deltacendana Citapersada. 16(02), 131–143.
Kamil, I. (2022). UNIFIED MODELLING LANGUAGE ( UML ) UNTUK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA. 04, 17–23.
Melani, T., Informatika, P. S., Komunikasi, F., Informatika, D. A. N., & Surakarta, U. M. (2021). PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN.
Narulita, S., Nugroho, A., & Abdillah, M. Z. (2024). Diagram Unified Modelling Language ( UML ) untuk Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat ( SIMLITABMAS ) Universitas Nasional Karangturi Semarang , Indonesia ( deskripsi ) dan perancangan sistem , khususnya pada pemrograman berorientasi objek ( Nistrina. 3, 244–256.
Nugraha, E., Pujiady, F., & Prasetia, A. D. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Digital Catatan Sipil Kabupaten Magetan Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall.
Nurhidayah, A., Informasi, S., Islam, U., & Sumatera, N. (2024). PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA DINAS. 5(2).
Nurmita, O. (2023). Jurnal Ilmu Komputer Revolusioner. 7(12), 149–156.
Priaman, S., Zendrato, S. E., Gea, E., Zendrato, I. M. S., Zai, A. G., & Gea, N. E. (2025). Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar Berbasis Website Disdukcapil Nias. 5(2), 99–107.
Ramadhina, W., Batubara, A. K., & Medan, D. K. (2024). DAN CATATAN SIPIL KOTA MEDAN. 8(2), 141–159.
Salmon, A. (n.d.). DUKCAPIL BERBASIS WEB PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN pengantaran dokumen kependudukan . Sehingga proses pelaporan dapat dilakukan dengan akurat dan nantinya diharapkan dapat membantu warga dalam proses pembuatan dokumen kependudukan sehingga dapat mengefesie. 1–7.
Sastradiredja, W. D., & Wasisto, J. (2021). Available Online at : http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva Pengelolaan Dokumen Kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang Abstrak. 5(2), 353–364.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Triana Puspa Handayani, Khairul saleh
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
