Perancangan Sistem E-Arsip Surat Masuk dan Keluar di BKAD Kabupaten Asahan
Keywords:
E-Arsip, Surat Masuk, Surat KeluarAbstract
Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar pada Bagian Umum Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Asahan saat ini masih dilakukan secara konvensional. Pencatatan data surat masih mengandalkan buku agenda fisik dan penyimpanan dokumen dilakukan secara manual dalam lemari arsip. Metode ini memiliki berbagai kelemahan, antara lain lambatnya proses temu kembali (pencarian) dokumen, risiko tinggi terhadap kerusakan atau kehilangan arsip fisik, serta inefisiensi dalam pembuatan laporan rekapitulasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi E-Arsip berbasis web guna mengatasi permasalahan tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi partisipatif dan studi literatur. Sistem dirancang menggunakan pemodelan UML (Unified Modeling Language) dan dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP Native serta database MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem E-Arsip yang memiliki fitur pencatatan surat, upload dokumen digital, manajemen kategori, pencarian cepat, dan cetak laporan otomatis. Berdasarkan pengujian Black Box, sistem ini terbukti valid dan mampu meningkatkan efisiensi serta akuntabilitas pengelolaan arsip di BKAD Kabupaten Asahan.
References
Agus Aan Jiwa Permana, S. Kom. , M. C., Dr. Ir. Apriyanto, M. Si. , M. M., Nirsal, S. Kom. , M. P., Yeti Kule, S. Kom. , M. M., Dr. Made Agung Raharja, S. Si. , M. C., Mc Rore Rangga Punne, S. Kom. , M. K., Nugra Tasik Allo, S. Kom. , M. K., Hendrick Hernando, S. T. M. M., & Ir. Gede Surya Mahendra, S. Pd. , M. K. (2024). BUKU AJAR PENGANTAR SISTEM INFORMASI (Efitra, Ed.). PT. Sonpedia Publishing Indonesia. www.buku.sonpedia.com
Arianti, T., Fa’izi, A., Adam, S., Wulandari, M., & Aisyiyah Pontianak, P. ’. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN DIAGRAM UML (UNIFIED MODELLING LANGUAGE). In DOI: … (Vol. 1, Issue 1).
Astuti, R. (2009). PEMODELAN ANALISIS BERORIENTASI OBJEK DENGAN USE CASE. In Media Informatika (Vol. 8, Issue 2).
Tata Sutabri. (2012). KONSEP SISTEM INFORMASI.
Firdausi, A. T., Prima Arhandi, P., Pribadi, F. A., Damayanti, R., Aqil, A., Informasi, T., & Malang, P. N. (2024). JIP (Jurnal Informatika Polinema) Halaman| 471 PENGEMBANGAN MODUL PEMBELAJARAN ERD INTERAKTIF PADA SQLEARN. 10.
Nurdam, N. (2014). Sequence Diagram Sebagai Perkakas Perancangan Antarmuka Pemakai: Vol. VI (Issue 1).
Nurudin, M., Jayanti, W., Saputro, R. D., Saputra, M. P., & Yulianti, D. (2019). Pengujian Black Box pada Aplikasi Penjualan Berbasis Web Menggunakan Teknik Boundary Value Analysis. 4(4), 2622–4615. http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/informatika
Permana, R. A., & Sahara, S. (2018). Penerapan SDLC Waterfall Berbasis Web pada Toko Giant Komputer Depok.
Ramdany, S. W., Aulia Kaidar, S., Aguchino, B., Amelia, C., Putri, A., & Anggie, R. (n.d.). Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. In Journal of Industrial and Engineering System (Vol. 5, Issue 1).
Ridwan, M., & Fitri, I. (2021). Rancang Bangun Marketplace Berbasis Website menggunakan Metodologi Systems Development Life Cycle (SDLC) dengan Model Waterfall. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi), 5(2), 2021. https://doi.org/10.35870/jti
Yuni Septiani. (2024). Perancangan Sistem Web Arsip Dokumen Elektronik Pada Kantor Kecamatan Kotabaru. http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/simpatik
Sofwan, A. (2003). Belajar Mysql dengan Phpmyadmin. http://blog.sofwan.net
Yuliano, T. (2003). Pengenalan PHP. www.php.net
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Abdul Aziz Ardana, Azrai Sirait
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
