PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING KEDISIPLINAN SANTRI DI PONDOK PESANTREN RIYADLUL ULUM WADDA’WAH CONDONG DENGAN METODE WATERFALL
Keywords:
Absensi Digital, Digitalisasi, PemantauanAbstract
Pondok pesantren merupakan lembaga pendidikan Islam yang memiliki peran penting dalam pembentukan karakter, pengembangan moral, serta peningkatan kualitas sumber daya manusia di Indonesia. Selain sebagai pusat pendidikan agama, pesantren juga berfungsi sebagai lembaga pembinaan kedisiplinan santri melalui berbagai aktivitas pengasuhan yang terstruktur. Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan besar dalam sistem pengelolaan administrasi pada berbagai lembaga pendidikan, termasuk pondok pesantren. Digitalisasi sistem administrasi menjadi kebutuhan penting untuk meningkatkan kualitas pelayanan, mempercepat pengolahan data, serta meminimalkan kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada sistem manual. Berdasarkan hasil skor observasi menggunakan kuesioner dan wawancara yaitu rata-rata skor direktur 4.45, rata-rata skor staff 4.36, dan rata-rata skor keseluruhan adalah 4.41 mendukung dalam penelitian untuk merancang sistem informasi absensi kedisiplinan santri berbasis web di Pondok Pesantren Riyadlul Ulum Wadda’wah Condong menggunakan metode Waterfall. Dalam proses pengembangan sistem secara sistematis sehingga menghasilkan sistem yang mampu mengelola data absensi dan pelanggaran secara cepat, akurat, dan terintegrasi. Sistem berhasil mengimplementasikan empat role pengguna yaitu admin, ustaz/ustazah, wali, dan pimpinan dengan hak akses yang berbeda-beda, mencerminkan hierarki pengelolaan di lingkungan pondok pesantren. Sistem yang dirancang diuji dengan black box testing mampu membantu pihak pengasuhan dan pimpinan pesantren dalam melakukan monitoring kedisiplinan santri secara real-time melalui fitur absensi digital, pencatatan pelanggaran, rekapitulasi otomatis, serta laporan statistik kedisiplinan santri. Sistem tersebut memberikan kemudahan bagi wali santri dalam memantau perkembangan kedisiplinan anak secara transparan tanpa harus datang langsung ke pondok pesantren, sehingga komunikasi antara pihak pesantren dan wali santri dapat berjalan lebih baik
References
Azis, A.A. (2025). Rancangan Sistem Monitoring Siswa Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 13(1), pp.1–12. Tersedia pada: https://journal.eng.unila.ac.id/index.php/jitet/article/view/6676 [Diakses 25 Mei 2026].
Bastos, R. A., et al. (2025). Comparative analysis of communication in project management: Waterfall vs Agile. Journal of Building Engineering. https://doi.org/10.1080/15623599.2025.2589827
Fachri, B. (2024). Penerapan Metode Waterfalldalam Perancangan Sistem Informasi. Jurnal Karya Prima Informatika, 2(1), pp.45–58. Tersedia pada: https://ejurnal.lkpkaryaprima.id/index.php/juktisi/article/view/147 [Diakses 25 Mei 2026].
Fadilah, N., Mulyadi, D. & Hasanah, U. (2024). Implementasi Sistem Monitoring Kedisiplinan Santri Berbasis Web pada Pondok Pesantren. Jurnal Teknologi Informasi, 8(1), pp.44–53. Tersedia pada: https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/janapati/article/view/70689 [Diakses 25 Mei 2026].
Fairuzabadi, M., Hoeronis, I., Munawar, Z., Pasaribu, J. S., Sarji, S., Irmawati, I., Komalasari, R., Aini, N., Wijaya, S. F., Permana, A. A., & Fianty, M. I. (2023). Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur dan Berorientasi Objek. Get Press Indonesia.
Hakim, L. & Maulana, A. (2023). Transparansi Informasi Akademik dan Kedisiplinan Santri Berbasis Sistem Informasi Web. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 5(3), pp.77–86. Tersedia https://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jutsi/article/view/2215 pada: [Diakses 25 Mei 2026].
Hidayat, A., Nurhasanah, E. & Fauzi, M. (2021). Sistem Informasi Akademik Santri Berbasis Web di Pondok Pesantren. Jurnal Algoritma, 18(2), pp.1–10. Tersedia pada: ResearchGate - Sistem Informasi Akademik Santri Berbasis Web [Diakses 25 Mei 2026].
Hidayat, R. & Firmansyah, D. (2024). Perancangan User Interface Sistem Informasi Berbasis Web pada Lembaga Pendidikan. Jurnal Teknologi Informasi, 9(1), pp.55–64. Tersedia pada: https://journal.uniku.ac.id/index.php/JTI/article/view/8890 [Diakses 25 Mei 2026].
Kadir, A. (2014). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Murdiani, D. (2022). Perbandingan Metodologi Waterfall dan RAD dalam Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Teknologi dan Informatika, 8(2), pp.101–110. Tersedia pada: https://jurnal.stmikdci.ac.id/index.php/jutekin/article/view/655 [Diakses 25 Mei 2026]. 85 86
Muhammad, M., Sucipto, S., Muzaki, M.N. & Andriyanto, S. (2024). Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Kedisiplinan Santri di Pondok Pesantren. Jurnal Sistem Informasi Teknik Informatika dan Komputer, 3(1), pp.39–52. 86 Tersedia pada: 87 https://jurnal.ciptamediaharmoni.id/index.php/jsitik/article/view/529 [Diakses 25 Mei 2026].
Ningsih, W. & Nurfauziah, H. (2023). Perbandingan Model Waterfall dan Metode Prototype untuk Pengembangan Aplikasi pada Sistem Informasi. Jurnal Ilmiah Metadata, 5(1), pp.83–95. Tersedia pada: https://ejournal.steitholabulilmi.ac.id/index.php/metadata/article/view/311 [Diakses 25 Mei 2026].
Nugraha, R., Setiawan, D. & Maulana, F. (2022). Digitalisasi Sistem Pengasuhan Santri pada Pondok Pesantren Modern. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 5(2), pp.77–86. Tersedia https://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jutsi/article/view/1520 pada: [Diakses 25 Mei 2026].
Nugroho, D., Firdaus, M. & Yuliana, S. (2022). Implementasi Konsep Paperless pada Sistem Informasi Pendidikan Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 6(2), pp.88–96. Tersedia pada: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jtk/article/view/11984 [Diakses 25 Mei 2026].
Prakoso, A., Nugroho, S. & Lestari, D. (2023). Implementasi Database MySQL pada Sistem Informasi Berbasis Web. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 4(2), pp.101–110. Tersedia pada: https://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika/article/view/3080 [Diakses 25 Mei 2026].
Pratama, I. P. A. E. (2023). Sistem Informasi dan Implementasinya dalam Pendidikan. Bandung: Informatika.
Pratiwi, E. L., Alhikami, N. M. S. & Hesti, I. V. (2024). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web pada Pondok Pesantren Manba’ul Ulum. INTEKNA Jurnal Informasi Teknik dan Niaga, 24(2), pp.98–106. Tersedia pada: https://ejurnal.poliban.ac.id/index.php/intekna/article/view/14601 [Diakses 25 Mei 2026].
Putra, M. R. & Wijaya, A. (2023). Teknologi Pendukung Pengembangan Sistem Informasi Modern. Jurnal Sistem Komputer dan Informatika, 5(1), pp.44– 53. Tersedia pada: https://ejurnal.seminarid.com/index.php/josyc/article/view/2208 [Diakses 25 Mei 2026].
Putri, N. & Ramadhan, F. (2024). Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan pada Lembaga Pendidikan. Jurnal Informatika Terapan, 8(1), pp.55–63. Tersedia pada: https://journal.universitasbumigora.ac.id/index.php/matrik/article/view/35 21 [Diakses 25 Mei 2026]. 88
Rahman, A. & Kurniawan, H. (2024). Sistem Informasi Monitoring Santri Berbasis Web untuk Transparansi Informasi Wali Santri. Jurnal Informatika Terapan, 6(1), pp.15–24. Tersedia pada: https://journal.universitasbumigora.ac.id/index.php/matrik/article/view/31 00 [Diakses 25 Mei 2026].
Rahmat, A., Hidayat, D. & Firmansyah, R. (2023). Efisiensi Administrasi Pendidikan melalui Digitalisasi Sistem Informasi. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 4(2), pp.91–100. Tersedia pada: https://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI/article/view/2784 [Diakses 25 Mei 2026].
Ramadhani, F. & Saputri, N. (2022). Pemanfaatan PHP dan MySQL dalam Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web. Jurnal Teknologi dan Informasi, 7(2), pp.67–76. Tersedia pada: https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/jsika/article/view/1047 [Diakses 25 Mei 2026].
Rosa, A.S. & Shalahuddin, M. (2021). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Saputra, D. & Hidayat, R. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengasuhan Santri Berbasis Website. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 4(3), pp.90–101. Tersedia pada: https://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI/article/view/2655 [Diakses 25 Mei 2026].
Saputra, D. A. (2024). Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web pada Pondok Pesantren. Jurnal Teknologi Informasi, 5(2), pp.12–20. Tersedia pada: https://jurnal.nawansa.com/index.php/teknofile/article/view/229 [Diakses 25 Mei 2026].
Saputra, R. & Kurniawan, H. (2024). Sistem Monitoring Kedisiplinan Santri Berbasis Website pada Pondok Pesantren. Jurnal Komputer dan Informatika, 7(1), pp.41–50. Tersedia pada: https://ejurnal.seminarid.com/index.php/josyc/article/view/2764 [Diakses 25 Mei 2026].
Setiawan, D., Maulana, F. & Kurnia, R. (2024). Implementasi Sistem Informasi Berbasis Website pada Lembaga Pendidikan. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 6(1), pp.88–97. Tersedia https://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jutsi/article/view/2431 pada: [Diakses 25 Mei 2026].
Siburian, R. O. & Latifah, F. (2023). Penerapan Metode Waterfall dalam Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web. Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research, 7(4), pp.972983. Tersedia pada: https://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar/article/view/1252 [Diakses 25 Mei 2026]. 89
Suharto, T. (2021). Manajemen Pendidikan Pesantren di Era Digital. Yogyakarta:
Deepublish. Suhendi, A. & Rahmawati, I. (2023). Manajemen Pengasuhan dan Pembinaan Karakter Santri di Pondok Pesantren. Jurnal Pendidikan Islam, 12(2), pp.133–145. Tersedia pada: https://ejournal.uinsuka.ac.id/tarbiyah/JPI/article/view/6031 [Diakses 25 Mei 2026].
Sutabri, T. (2020). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Publisher.
Sutedi, A., Septiana, Y. & Halim, R.A. (2021). Sistem Informasi Akademik Santri Berbasis Web di Pondok Pesantren. Jurnal Algoritma, 18(1), pp.151–161. Tersedia pada: https://jurnal.itg.ac.id/index.php/algoritma/article/view/934 [Diakses 25 Mei 2026].
Tantowi, A. (2024). Mengoptimalkan Manajemen Pesantren di Era Digital. Litnus Publisher. Tersedia pada: https://repositorypenerbitlitnus.co.id/id/eprint/503/ [Diakses 25 Mei 2026].
Thesing, T., Feldmann, C., & Burchardt, M. (2021 ). Agile versus waterfall project management: Decision model for selecting the appropriate approach to a project. Procedia Computer Science, 181, 746-756. https://doi.org/10.1016/j.procs.2021.01.227
Ulandari, T., Istan, M. & Baryanto, B. (2024). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan pada Pondok Pesantren Al-Azhaar Lubuklinggau. IAIN Curup. Tersedia pada: https://e-theses.iaincurup.ac.id/6986/ [Diakses 25 Mei 2026].
Wahyudi, T. & Prasetyo, B. (2024). Digitalisasi Administrasi Pondok Pesantren di Era Teknologi Informasi. Jurnal Pendidikan dan Teknologi Indonesia, 5(1), pp.23–34. Tersedia pada: https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jpti/article/view/24156 [Diakses 25 Mei 2026].
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Dehan Rafi Eka Pradana, Asep Munawar, Sarji Sarji, Teguh Aljauza, Acep Sandi Mutia
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
