PERANCANGAN E-ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUARPADA KANTOR BUPATI KABUPATEN ASAHAN
Keywords:
E-Arsip, Surat Masuk, Surat KeluarAbstract
Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar di Kantor Bupati Kabupaten Asahan masih dilakukan secara manual melalui pencatatan pada buku agenda, pemberian nomor secara tulisan tangan dan penyimpanan fisik menggunakan map dan lemari arsip. Sistem manual ini menimbulkan berbagai kendala seperti lambatnya proses pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, keterlambatan disposisi surat serta ketidakefisienan dalam pelayanan administrasi. Penelitian ini bertujuan merancang E-Arsip surat masuk dan surat keluar di Kantor Bupati Kabupaten Asahan. Penelitian ini menggunakan metode analisis desain logika sistem dengan Unified Modeling Language (UML) dan mengimplementasikan sistem menggunakan PHP dan MySQL sebagai database. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan solusi yang efektif dalam pengelolaan arsip surat sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pelayanan publik di Kantor Bupati Kabupaten Asahan.
References
Akuntansi, Jurnal, And Article History. 2015. “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik.” 3(1):21–31.
Ariza, Agung Riski, Molavi Arman, Nur Rachmat, Ubaidillah Ubaidillah, Program Studi, Manajemen Informatika, Universitas Multi, Data Palembang, Program Studi, Informatika Universitas, Multi Data, Program Studi, Ilmu Komputer, And Universitas Sumatera. 2023. “Aplikasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Pada.” 4(1):11–19.
Artikel, Info. 2022. “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor.” 1(1):21–31. Doi: 10.70247/Jumistik.V1i1.6.
Asyari, Muhammad Rizky, Siti Ramadhani, And Simpang Baru. 2021. “Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat 1,2.” 3(1):175–84.
Dahri, Nuerani, Harry Setya Hadi, Manajemen Informatika, And Universitas Ekasakti Padang. 2023. “Jurnal Manajemen Teknologi Informatika.” 1(26):125–33.
Dan, Perancangan, And Penerapan Sistem. N.D. “Informasi Dalam Aplikasi Surat.” 11–19.
Desa, Kantor, And Karangsalam Kecamatan. 2019. “1) 1 , 2.” 7(2):15–21.
Informasi, Teknologi, Universitas Teknokrat Indonesia, And Bandar Lampung. 2021. “Sistem Informasi E-Arsip Surat Pada Kantor Kecamatan Limau Dengan Menerapkan Metode Chronological Filing System Ana Betiana.” 2(1):7–10.
Masykur, Fauzan, Ibnu Makruf, And Pandu Atmaja. 2015. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web.” 4(3):1–7.
Nopriandi, Helpi, Fakultas Teknik, Universitas Islam, Kuantan Singingi, And Teluk Kuantan. 2018. “Perancangan Sistem Informasi Registrasi Mahasiswa.” 1(1):73–79.
Noviyanti, Kurnia, A. Mantu, Nelson Nainggolan, Sanriomi Sintaro, Matematika Prodi, Sistem Informasi, Fakultas Matematika, Universitas Sam Ratulangi, And Kata Kunci. 2024. “Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Kelurahan Kleak Berbasis Web.” 13(2):37–41.
Putra, Rusdy Yusmiawan, Ika Ratna, Indra Astutik, Yunianita Rahmawati, Jurusan Informatika, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, Flow Diagram, And Entity Relationship Diagram. 2021. “Sistem Informasi Pemasaran Produk Berbasis Web Pada.” 501–8.
Syam, Elgamar, Program Studi, Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Teluk Kuantan, Kos Online, And Bisnis Digital. 2018. “Rancang Bangun Sistem Informasi Rumah Kost Dan Kontrakan Teluk Kuantan.” 1(1):1–7.
Warman, Indra, And Rizki Ramdaniansyah. 2018. “Analisis Perbandingan Kinerja Query Database Management System ( DBMS ) Oleh :” 6(1):32–41. Doi: 10.21063/JTIF.2018.V6.1.32-41.
Waruwu, R. O., K. S. Xai, M. M. Bate, J. B. I. J. Gea, Pengoperasian Sistem, Aplikasi E-Arsip Dalam, R. O. Waruwu, K. S. Xai, M. M. Bate, And J. B. I. J. Gea. N.D. “Digital Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Nias Utara Operation Of The E-Archive Application System In Maximizing The Operation Management Of Digital-Based Incoming And Outgoing Mail Services At The Communication And Information Office Of North Nias Regency Jurnal Emba Vol . 12 No . 1 Januari 2024 , Hal . 1044-1051.” 12(1):1044–51.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Mhd Fauzan Yafi, Khairul Saleh
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
