Perancangan Sistem Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Urusan Agama Teluk Nibung

Authors

  • Junita Sastri Teknik Informatika, Universitas Asahan
  • Helmi Fauzi Siregar Fakultas Teknik, Universitas Asahan

Keywords:

Sistem Pengelolaan Arsip, Surat Masuk, Surat Keluar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar pada Kantor Urusan Agama (KUA) Teluk Nibung. Sistem ini dikembangkan untuk mengatasi permasalahan pada proses pengarsipan manual yang selama ini digunakan, seperti terjadinya penumpukan arsip, kesulitan dalam pencarian dokumen, serta kurang efisiennya proses penyusunan laporan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan pengembangan sistem, melalui teknik pengumpulan data berupa observasi dan wawancara. Hasil dari penelitian ini berupa sistem pengelolaan arsip surat berbasis web yang mampu membantu proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, dan pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar secara terkomputerisasi. Sistem yang dirancang diharapkan dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan ketepatan pengelolaan arsip administrasi di KUA Teluk Nibung.

References

Dinda Fitriyani, Christian Wiradendi Wolor, A. K. (2025). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis pada PT ASDP Indonesia Ferry(Persero). Jurnal Ilmu Komunikasi, Sosial Dan Humaniora, 3(1), 82–94.

Muhammad Azis, H. S. (2024). Mekanisme Pengurusan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Instansi Pemerintahan. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 15(1), 72–86.

Nur Ridwan, T., Sunoto, A., & Hendrawan. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan SAR Nasional Jambi. Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS), 2(1), 89–98.

Putri Milanda Bainamus, Nurfitri Andayani, Chandra Yuliansyah, R. A. (2025). Rancangan Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SDN 07 Bermani Ilir Kabupaten Kepahiang. Jurnal Ilmiah Teknik Dan Ilmu Komputer, 4(2), 60–68.

Putri, R., Hafizhah, A., & Rahmah, F. H. (2021). Pemodelan Diagram UML Perancangan Sistem Aplikasi Konsultasi Hewan Peliharaan Berbasis Android. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis (JIKB), XII(2), 130–139.

Ramdany, S. (2024). Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. Journal of Industrial and Engineering System, 5(1), 30–41.

Sinlae, F., Maulana, I., Setiyansyah, F., & Ihsan, M. (2024). Pengenalan Pemrograman Web: Pembuatan Aplikasi Web Sederhana Dengan PHP dan MYSQL. Jurnal Siber Multi Disiplin, 2(2), 68–82.

Syahrizal Syahrizal. (2025). Sistem Informasi Pengarsipan Surat di Kantor Dinas Ketenagakerjaan Kabupaten Asahan. Uranus : Jurnal Ilmiah Teknik Elektro, Sains Dan Informatika, 3(1), 152–169.

Waluyo, A., Yulius, A., Teknologi, F., Universitas, I., & Dharma, W. (2022). Perancangan Aplikasi Pencarian Reseb Masakan Berdasarkan Bahan Web. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 3(1), 1–8.

Downloads

Published

2026-01-27