Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat di Kantor Camat Air Batu
Keywords:
Sistem Informasi, Arsip Surat, DisposisiAbstract
Sistem Informasi Arsip Surat ini dikembangkan untuk mendukung efisiensi dalam pengelolaan surat di Kantor Camat Air Batu. Sistem ini berfokus pada pengelolaan surat masuk dan keluar yang menjadi bagian penting dalam kegiatan administrasi perkantoran. Sistem ini dirancang menggunakan teknologi berbasis web dan memiliki fitur utama yaitu pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, dan manajemen pengguna. Melalui sistem ini, admin dapat melakukan pencatatan, penyimpanan, dan pencarian data surat dengan lebih mudah dan cepat tanpa harus menggunakan metode manual. Fitur surat masuk digunakan untuk mencatat data surat yang diterima, seperti nomor surat, tanggal surat, asal surat, dan perihal. Fitur surat keluar digunakan untuk mengelola data surat yang dikirim oleh kantor, termasuk penomoran dan tujuan surat. Sementara itu, fitur disposisi memungkinkan admin mendistribusikan surat masuk kepada pihak yang berwenang, sedangkan manajemen pengguna digunakan untuk mengatur hak akses pengguna sistem. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL, serta antarmuka berbasis HTML, CSS, dan JavaScript agar mudah digunakan oleh pengguna sistem. Dengan diterapkannya aplikasi ini , proses pengarsipan surat di Kantor Camat Air Batu menjadi lebih akurat, terstruktur, dan efisien. Sehingga meningkatkan kinerja administrasi di Kantor Camat Air Batu
References
Asyari, Muhammad Rizky, Siti Ramadhani, and Simpang Baru. 2021. “Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat 1,2.” 3(1): 175–84.
Chairina, Chairina, and Limega Candrasa. 2022. “Peran Manajemen Arsip Dalam Pengamanan Data Base.” All Fields of Science Journal Liaison Academia and Sosiety 2(4): 29–35. doi:10.58939/afosj-las.v2i4.471.
Fadhli, Muhammad. 2021. “Manajemen Arsip Statis Sebagai Upaya Pelestarian Informasi Lembaga Pemerintahan Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Jambi.” Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 13(2): 194–203.
Harahap, Ahmad Juang. 2021. “Sistem Informasi Pengarsipan Buku Berbasis Web Dengan Bahasa Pemograman PHP & MySQL (Studi Kasus: LKP. Intermedia Training Center).” Journal of Student Development Informatics Management 1(2): 66–81.
Hermiati, Reza, Asnawati Asnawati, and Indra Kanedi. 2021. “Pembuatan E-Commerce Pada Raja Komputer Menggunakan Bahasa Pemrograman Php Dan Database Mysql.” Jurnal Media Infotama 17(1): 54–66.
Hidayatullah, Rahmat, Vivi Asmawati, and Deasy Wahyuni. 2020. “Aplikasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar.” JISKA (Jurnal Informatika Sunan Kalijaga) 5(2): 66–80.
Kurniawansyah, Kevin. 2025. “Pelatihan Pengelolaan Database Menggunakan XAMPP Untuk Meningkatkan Keterampilan Mahasiswa Di Universitas Muhammadiyah Jambi.” Jurnal Pengabdian dan Perubahan Sosial Volume. 2,: 1–23.
Lestari, Wiji, Faiz Rafdhi, Sistem Informasi, Teknik Informatika, and Manajemen Arsip Surat. 2020. “Jurnal Computer Science and Information Technology ( CoSciTech ) Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat Berbasis Desktop Pada BP3TKI Jakarta.” 1(2): 51–52.
M. Taufik Aufa, Jasmir, and Eni Rohaini. 2024. “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Pengaduan Masyarakat Kelurahan Bagan Pete Kota Jambi Berbasis Website.” Jurnal Informatika Dan Rekayasa Komputer(JAKAKOM) 4(1): 937–45.
Midriyan, Arzaina, Rita Rahmawati, and Neng Virly Apriliyani. 2024. “Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis (SIMARDI) Pada Pengelolaan Arsip.” Karimah Tauhid 3(8): 9368–80.
Mila Sari, and Ade Irma Purnamasari. 2023. “Sistem Informasi Arsip Surat Pada Badan Pusat Statistik Kab. Kuningan.” Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro dan Informatika 2(1): 143–60.
Mohamad Firdaus, and Indra Bakti. 2024. “Perancangan Dan Pembuatan Desain Aplikasi OPNAME Dengan Visual Basic Menggunakan Metode UML.” Journal on Pustaka Cendekia Informatika 1(3): 169–78.
Narulita, Siska, Ahmad Nugroho, and M Zakki Abdillah. 2024. “Diagram Unified Modelling Language ( UML ) Untuk Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat ( SIMLITABMAS ) Universitas Nasional Karangturi Semarang , Indonesia ( Deskripsi ) Dan Perancangan Sistem , Khususnya Pada Pemrogr.” (3): 244–56.
Nofyat, Adelina Ibrahim, and Arisandy Ambarita. 2020. “Sistem Informasi Pengaduan Pelanggan Air Berbasis Website PDAM Kota Ternate.” Indonesian Journal on Information System (IJIS) Volume 3(1): 10–19. Indonesian Journal on Information System (IJIS).
R, Noviana. 2022. “Pembuatan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Monja Store Menggunakan Php Dan Mysql.” Jurnal Teknik dan Science Vol 1 No.(2): 112–24.
Ramadhani, Yerix, Rizki Haris Ariza, Ahmad Rofi Arrahman, Alhamdhi Wahyu Maulana, Allya Putri Oktaviani, Dimas Lindra, and Khairunnisa Sipayung. 2025. “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Sekretariat Dprd Provinsi Jambi Berbasis Website.” INFOTECH journal 11(1): 108–14.
Ramdany, Sandy. 2024. “Penerapan UML Class Diagram Dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web.” Journal of Industrial and Engineering System 5(1).
Rio, Rio, and Ahmad Marsehan. 2023. “Perancangan Sistem Informasi Pengaduan Masyarakat Berbasis Web Mobile Menggunakan Metode Waterfall.” Jurnal Komputer dan Teknologi: 43–50.
Setiyanto, Rudi, Nunung Nurmaesah, Nyai Sri, and Astuti Rahayu. 2019. “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Studi Kasus Di Vahncollections.” 9(1): 137–42.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Dea Tiara Azhari, Bambang Irwansyah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
