Perancangan Aplikasi Disposisi Surat Berbasis Web Pada Dinas Sosial PPPA Kabupaten Batu Bara
Keywords:
Disposisi, Sistem Informasi, SuratAbstract
Pengelolaan surat masuk secara manual di Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (PPPA) Kabupaten Batu Bara sering mengalami keterlambatan dan kendala dalam pelacakan posisi surat. Penelitian ini bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web guna meningkatkan efisiensi dan transparansi administrasi perkantoran. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, pengkodean menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL, serta pengujian sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi ini mampu mendigitalisasi proses pencatatan, pemberian instruksi disposisi oleh pimpinan, hingga distribusi surat ke bidang terkait secara cepat dan akurat. Fitur pelacakan status surat secara real-time memberikan kemudahan bagi pegawai dalam memonitor alur birokrasi tanpa harus mencari fisik surat secara manual. Kesimpulannya, penerapan sistem informasi ini berhasil mengubah pola kerja konvensional menjadi digital yang lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mendukung terciptanya tata kelola administrasi perkantoran yang modern.
References
Adrian, & Nasution. (2024). Web-Based Information System for the Disposition of Entry Letters. International Journal of Smart Education and Communication System.
Ambler, S. W. (2012). UML 2 and the Unified Process: Practical Object-Oriented Analysis and Design. Pearson.
Harefa, R. F., Waruwu, E., Zendrato, T., & Mendrofa, Y. (2024). Sistem pengelolaan surat masuk dan keluar berbasis web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 292–304.
Imasita, I. (2022). Aplikasi Pengelolaan Disposisi Surat Berbasis Web. Jurnal Teknologi Dan Informasi, Politeknik Negeri Ujung Pandang.
Indah, A., & Nurlaili, S. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada Dinas Sosial Kabupaten Probolinggo. Jurnal Informatika Dan Sistem Informasi (JIFOSI), 8(1), 11–19.
Lestari, W., & Fitriani, E. (2023). Implementasi Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Web di Instansi Pemerintahan Daerah. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer (JATIKA), 7(3), 45–52.
Pressman, R. S. (2020). Software Engineering: A Practitioner’s Approach (9th ed.). McGraw-Hill Education.
Rohmawati, E., & Yulianingsih, E. (2025). Sistem Informasi E-Disposisi Surat Berbasis Web pada Kantor Camat Tungkal Jaya Kabupaten Musi Banyuasin. Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika Dan Komunikasi, 6(2), 985–997. https://doi.org/10.63447/jimik.v6i2.1372
Salsabila Yusra, S. R., Dewi, T. P., & Lubis, A. H. (2024). Perancangan Sistem Informasi Disposisi Surat Masuk Berbasis Web pada Badan Pendapatan Daerah Kota Medan. Jurnal PROSISKO, 11(1).
Saputra, D., & Sari, R. (2024). Perancangan Sistem Informasi Disposisi Surat Masuk Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Tekno Kompak, 18(2), 77–85.
Sommerville, I. (2016). Software Engineering (10th (ed.)). Pearson.
Suudi Hidayat, A., Hamdani, & Kusuma, R. B. F. (2025). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar untuk Mendukung Kinerja Administrasi di UPT BLK Situbondo. Saturnus: Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 3(4), 1–14
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Yunita Sari, Muhammad Yasin Simargolang
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
